برنامه‌ریزی را کامل یاد بگیریم
مقدمه
برنامه‌ریزی در زندگی موجب می‌شود تا فرد موفق‌تری باشیم و بهتر بتوانیم از زمان خود استفاده کنیم. برنامه‌ریزی به خودی‌خود نمی‌‌تواند برای ما موفقیت و نتایج مثبت به همراه داشته‌باشد.
برنامه ریزی چیزی فراتر ازچند تکنیک است و تنها زمانی می‌تواند سهمی جدی در موفقیت و شادی و رضایت و رشد ما داشته‌باشد که به فعالیتی دوست‌داشتنی تبدیل شود.
برنامه‌ریزی فرآیند تفکر در رابطه با فعالیت‌های لازم برای رسیدن به هدف مطلوب است. برنامه ریزی اولین و مهمترین فعالیت لازم برای دستیابی به نتایج و مطلوب است. بسته به نوع فعالیت‌ها، هر برنامه می‌تواند بلند مدت، میان مدت یا کوتاه مدت باشد.
برنامه‌ریزی می‌تواند نقش مهمی در کمک به جلوگیری از اشتباهات یا تشخیص فرصت‌های پنهان بازی کند. برنامه ریزی به پیش‌بینی آینده و ساختن آینده تا حدود قابل تصور کمک می‌کند.
برنامه ریزی را کامل یاد بگیریم
دقت کردید که چرا افراد موفق کارهایی که در طول روز انجام می‌دهند از سایر افراد مفیدتر است؟
آنها هم مثل ما در هر روزشان ۲۴ ساعت وجود دارد ولی با این حال تعداد کارهای انجام‌شده در طول روزشان بیشتر از ماست. دلیلش مشخص است، چون آنها مدیریت زمان و برنامه ریزی را به خوبی بلدندو با این دو مهارت میتوانند از زمانشان بهترین استفاده را ببرد.
متخصصین از زوایای متعدد برای برنامه‌ریزی تعاریف زیادی ارائه کرده‌اند که برخی از آنها از این قرار است:
1- تعیین هدف، یافتن و ساختن راه وصول به آن
2- تصمیم گیری در مورد اینکه چه‌کارهایی باید انجام گیرد
3- تجسم و طراحی وضعیت مطلوب در آینده ویافتن و ساختن راه‌ها و وسایلی که رسیدن به آن‌را فراهم کند.
۴-طراحی عملیاتی که شیئ یا موضوعی را برمبنای شیوه‌ای که از پیش تعیین‌شده تغییر بدهد.
۵-فرآیند تفکر قبل از عمل.
با برنامه‌ریزی‌کردن می‌توانید میان اهداف کوتاه‌مدت و بلند‌مدت خود تعادل برقرارکنید و فاکتورهای مهم در زندگیتان را اولویت‌بندی کنید.
برنامه ریزی نوعی پدیده عینی-اجتماعی است و خصوصیت‌های ویژه خود را دارد. در عین‌حال یک رویداد منحصر‌به‌فردی‌است که دارای یک ابتدا و انتهای مشخص می‌باشد و یک فرآیند مستمر و دائمی و منعکس کننده تغییرات درصدد رسیدن به اهداف است.
نگاهی به واژه‌نامه‌های عمومی و تخصصی کافیست تا تعاریفی از این‌دست را پیش روی ما قرار داد.
اغلب واژه‌نامه‌های عمومی برنامه ریزی را کار یا فعالیت برنامه‌ریز، شکل گیری برنامه ها و تدبیرکردن دانسته‌اند واژه‌نامه‌های تخصصی نیز آن‌را شیوه و فرآیند سیستماتیک و گام‌به‌گام دانسته‌اند که به تعریف ایجاد و ترسیم فعالیت‌های ممکن می‌پردازد که با نیازها، علایق و مشکلات موجود یا آینده مطابقت داشته‌باشد.
اهداف برنامه ریزی به شرح‌زیر است:
پیش بینی آینده: برنامه آینده نگر
برنامه ساختن و شکل‌دادن آینده: برنامه آینده ساز
برنامه برای انتخاب یک شکل خاص برای آینده: برنامه آینده‌گزین
مزایای برنامه ریزی
برخی از مزایای آن عبارتند از:
افزایش احتمال تحقق اهداف
ایجاد فرصت اجرای منظم تصمیم‌ها
انطباق با شرایط متغیر محیطیاستفاده صحیح از منابع
امکان سنجش میزان پیشرفت
رسیدن به اهداف شخصی
برنامه‌ریزی موفق به معنی انجام کارها به صورت منظم و دقیق برای رسیدن به اهداف است ( اهداف میتوانند روزانه باشند، مثل خواندن یک کتاب، میتوانند هفتگی و ماهانه باشند و یا حتی، داشتن یک روز خوب ).
برای‌اینکه برنامه ریزی صحیحی داشته‌باشید و بدانید که چگونه باید برنامه ریزی کنید تا موفق شوید، کارهای زیر را انجام دهید:
1-شناخت خود
قبل از هرکاری ابتدا سعی‌کنید خود را به خوبی بشناسید. منظور از شناخت خود، شناخت توانایی‌ها استعدادها و مهارت‌هاست. با شناخت خود به‌خوبی می‌توانید برنامه‌ای بنویسید که بتوانید از عهده انجام آن برآمده و برای فعالیت‌های بعدی انرژی بگیرید.
2-نوشتن لیست اهداف
دومین اقدامی که برای نوشتن برنامه باید انجام دهید، این است: “لیست اهداف خود را بنویسید.” یعنی هرآنچه در ذهن‌تان وجود دارد را باید روی کاغذ بیاورید. سعی‌کنید همه چیز را بنویسید، حتی اهدافی که رسیدن به آنها را محال می‌دانید. نوشتن لیست کارها در یک‌مرحله انجام نمی‌شود.
یعنی در طول‌روز ممکن است کارهای متفاوتی به یادتان بیاید، بنابراین آنها را به لیست کارهای‌تان اضافه کنید.
3-تقسیم‌بندی کنید
در گام‌سوم، کارهایی که نوشته اید را به سه‌دسته تقسیم کنید:
کارهایی که خودم باید انجام بدهم
کارهایی که به دیگران واگذار می‌کنم
کارهایی که باید حذف شوند
دراین مرحله کارها شفاف‌تر و بخشی از کارها نیز حذف می‌شوند، به‌این ترتیب لیست شما کوتاه‌ترشده و تنها کارهای پراهمیت باقی خواهند‌ماند.
۴- اولویت‌بندی‌کردن کارها
چهارمین اقدامی که برای برنامه‌ریزی باید انجام‌دهید اولویت‌بندی کارهاست. در این قسمت می‌توانید کارها را به چهاردسته تقسیم کنید:
کارهای اورژانسی: این کارها را کارهای مهم و فوری می‌گوییم.
کارهای ذکاوت:این کارها مهم و غیرفوری هستند.
کارهای بطالت:این دسته از کارها غیرمهم و فوری هستند.
کارهای حماقت:این دسته از کارها غیرمهم و غیرفوری هستند.
می‌توان دراین قسمت نیز از ماتریس آیزنهاور استفاده کنید که در اولویت‌بندی کارها کمک بسزایی می‌کند.
۵- لیستی از محدودیت‌ها بنویسید
برای‌اینکه بتوانید در برخورد با موانع و مشکلات عملکرد خوبی داشته باشید، لیستی از محدودیت‌ها و موانعی که بر سر راه‌تان وجود دارد بنویسید، سپس در مقابل هرکدام بنوسید که در مواجهه با آنها می‌توانید چه‌رفتاری از خود نشان دهید تا آنها را کنار بگذارید.
۶- چک‌لیست روزانه
به طور حتم کارهایی هستند که شما باید به صورت روزانه آنها را تکرارکنید. برای انجام این‌کارها چک‌لیستی جداگانه درست کرده تا بتوانید برنامه‌ریزی‌های روزانه خود را بهتر بنویسید و در انجام آنها موفق عمل کنید.
پیدا کردن ۲۰ درصدی‌ها
قانون۲۰ /۸۰ ، توسط ویلفرد پارتو مطرح شده است. یکی از مفیدترین قوانین در مدیریت زمان است. این قانون به صورت زیر تعریف می‌گردد:
” 80 درصد موفقیت‌هایی که در کارتان به دست‌می‌آورید حاصل ۲۰% از فعالیت‌های شماست.”
جهت ثبت نام و امکانات بیشتر از مجموعه کاریزما روی گزینه ثبت نام کلیک کنید
مطالب زیر را حتما مطالعه کنید
مسیر شغلی
کمال طلبی
مهارت گزارش نویسی
دیدگاهتان را بنویسید