ابزار توسعه فردیIDP

ابزارهای توسعه فردی، به ما کمک می کنند تا توانایی خود را در شناخت و یا اصلاح ویژگی های درونی مان افزایش دهیم. ابزارهای رشد فردی مواردی هستند که به فرد کمک می‌کنند خود را بهتر بشناسد. درک بهتری از تاثیر ویژگیهای فردی خود بر پیرامونش داشته باشد. و بتواند به واسطه این ابزارهای توسعه فردی، ویژگی های خود را ارتقا دهد و رشد کند. با ارتقا ویژگی های مفید و سازنده فردی، امکان زندگی با کیفیت مورد نظر فرد برای وی ایجاد شده و با گام برداشتن در این راه، رضایت را در زندگی خود ایجاد میکند.

هر نوع توسعه، ارتقاء و بهبود اعم از شخصی، سازمانی، آموزشی و… اگر می‌خواهد واقعاً رخ دهد و به نتیجه‌ی مطلوب و مورد انتظار برسد، باید در یک چهارچوب کلی، منظم و سازماندهی‌شده برنامه‌ریزی گردد. این چهارچوب، برنامه توسعه فردی نامیده می‌شود که شاید شما آن را با نام لاتین و مخفف شده‌ی IDP به کار ببرید.

غالبا از IDP به عنوان روشی برای توسعه افراد استفاده می‌شود. سازمان ها به این طرح‌ها علاقه دارند چون شواهدی محسوس و ملموس هستند که نشان می‌دهند توسعه فردی و حرفه‌ای درحال انجام است. IDP به عنوان معیاری برای ارزیابی روند رشد و به عنوان روشی برای پاسخگویی به نیازهای توسعه‌ای بکار می‌رود، و مهمتر از همه اگر به خوبی نوشته و اجرا شده و جدی گرفته شود واقعا جواب می‌دهد.

برنامه‌های توسعه فردی بسیار کارآمد هستند زیرا کارمندان، مدیران و سرپرست‌های آن‌ها متعهد به اقداماتی می‌شوند که به رشد حرفه‌ای کارمندان و سود آن برای شرکت کمک می‌کنند. این برنامه‌ها باعث افزایش مشارکت کارمندان و ایجاد وفاداری می‌شوند زیرا کارمندان می‌بینند که کارفرمایانشان بر روی موفقیت آن‌ها سرمایه گذاری می‌کنند. برنامه توسعه فردی همچنین باعث افزایش بهره‌وری و سوددهی برای شرکت‌ها می‌شوند چرا که این شرکت‌ها کارمندانی متخصص‌تر و با مهارت‌های بیشتر خواهند داشت.

یادگیری عاملی کلیدی در اثربخشی برنامه توسعه فردی است. نظریه های مربوط به یادگیری، شناختن شیوه ها و سبک های یادگیری و در نهایت آموختن هنر یادگیری هسته مرکزی IDP را شکل می دهد. برنامه توسعه فردی با تاکید بر نقش افراد به عنوان یادگیرنده هیچ روش یادگیری واحد و استانداردی را تجویز نمی کند.

افراد با مشارکت فعال مبتنی بر تعهد و مسئولیت پذیری فردی قادرند از انواع سبک های یادگیری به عنوان ابزار رشد و توسعه خود استفاده کنند. در این برنامه افراد ترغیب و حمایت می شوند تا با توجه به نیازها و ترجیحات خود روش و سبک یادگیری مورد نظرشان را انتخاب کنند. برنامه توسعه فردی با تمرکز بر یادگیری این قابلیت را دارد که نیازها و ترجیحات فردی را با چشم انداز و اهداف سازمانی تلفیق کند. IDP در قالب یک فرآیند نظام مند و با هدف ظرفیت سازی و توسعه ظرفیت ها مسیر رشد و تکامل فرد و سازمان را ثبت و ارزیابی می کند.

همیشه باید یک چرایی برای توسعه وجود داشته باشد. اگر هیچ دلیلی برای رشد و پیشرفت نداشته باشید، دیگر هیچ دلیلی هم برای نوشتن یک IDP وجود ندارند.
در اینجا به برخی از دلایل معمول برای داشتن IDP اشاره می کنم:

• تازه وارد یک شغل شده‌اید، و می خواهید هرچه سریع‌تر در موقعیت جدید رشد کنید.
• در شغل و موقعیت فعلی خود می‌خواهید از خوب به عالی رشد کنید.
• مایلید وارد نقش تازه‌ای شوید، و می خواهید خودتان را برای آن نقش جدید آماده و مهیا کنید.
• در کاری که انجام می‌دهید مهارت دارید، و هیچ برنامه فوری برای ارتقاء شغلی ندارید، اما می‌خواهید بهتر از الان باشید.

لحظه‌ای بیندیشید: چرایی ویژه شما برای نوشتن برنامه توسعه فردی چیست؟

برای ايجاد يک IDP گام‌های زير را برداريد:

گام اول- با يک هدف شروع کنيد، برای توسعه دليل داشته باشيد. دليل اتخاذ رويکرد توسعه، احساس نياز به آن است. اگر هيچ دليل يا انگيزه‌ای برای بهبود وجود ندارد، می‌توان نتيجه گرفت دليلی نيز برای تهيه يک برنامه توسعه فردی وجود ندارد.

دلايل رایج نياز به يک IDP می‌تواند موارد زير باشد:
• شما در شغل جديدی شروع به‌کار کرده‌ايد و قصد داريد با بالاترين سرعت ممکن در کار خود پيشرفت کنيد.
• در حال تلاش در کار خود هستيد و قصد بهبود وضعيت آن را داريد.
• قصد به عهده گرفتن نقشی جديد در شغل داريد و تصميم داريد خود را برای اين نقش آماده کنيد.
• وضعيت فعلی شغل خوب است، اما قصد شما حرکت به سوی متعالی شدن است.

گام دوم- آنچه می‌خواهيد بياموزيد به خوبی شناسايي کنيد. برای اين کار بهتر است شايستگی‌های مورد نياز(شامل دانش، مهارت و نگرش) برای دستيابی به هدف خود را به‌طور دقيق شناسايي کنيد. اگر شما قرار باشد نقش جديدی به عهده بگيريد، احتمالا نياز به کسب دانش و مهارت‌هايي ويژه برای نقش موردنظر خواهيد داشت. شايد استفاده از ارزيابی 360 درجه (اين ابزار در همين ستون معرفی خواهد شد) يا گرفتن بازخورد از مافوق مستقيم بتواند کمک زيادی به شناسايي شايستگی‌های مورد نياز شما کند. برای توسعه رهبری، در اختيار داشتن يک مدل شايستگی می‌تواند به شناسايي موارد بحرانی صلاحيت رهبری سازمانی کمک قابل توجهی کند.

گام سوم- «اقدامات توسعه‌ای» مورد نياز خود را شناسايي کنيد. معمول‌ترين اقدامات توسعه‌ای می‌تواند شامل موارد زير باشد:
• يادگيری حاصل از انتقال به شغلی جديد؛
• بررسی چالش‌های موجود در شغل فعلی؛
• يادگيری از ديگر افراد (مانند مدير مستقيم، يک مربی يا متخصص)
• يادگيری از طريق گذراندن دوره‌های آموزشی.

در اين گام شما بايد بتوانيد دوره‌های آموزشی مورد نياز، کتب و وب‌سايت‌هایی را که به توسعه فردی شما منجر می‌شوند، شناسايي کنيد.

گام چهارم- برای تعهد خود به توسعه فردی، زمان و بودجه به آن اختصاص دهيد. با در نظر گرفتن بودجه‌ای متناسب با اقدامات توسعه‌ای فردی و همچنين در نظر گرفتن زمان مشخص برای آن، خود را به‌طور کامل به فرآيند توسعه فردی متعهد کنيد. برای تعهد بيشتر بهتر است اين بودجه و زمان به تاييد مدير مستقيم شما نيز برسد.

گام پنجم- در مورد IDP با مدير مستقيم خود گفت‌وگو کنيد. اگرچه معمولا در تهيه برنامه‌های توسعه فردی مديران هميشه ايفای نقش می‌کنند، با اين وجود بهتر است قبل از شروع مسير اجرای IDP از مدير خود بازخوردها و نظرات نهايي وی را دريافت کنيد. حتی بهتر است به‌صورت نمادين به شما و مدير مستقيم‌تان اين فرم به امضای طرفين برسد.

گام ششم-IDP را اجرا و پيگيری کنيد، در مورد آنچه آموخته‌ايد، تعمق کنيد. طرح توسعه فردی را هميشه در مقابل خود و دردسترس داشته باشيد. در کنار تمامی اقداماتی که انجام می‌شود علامت بزنيد و به اين ترتيب اين برنامه را به‌طور مستمر تحت پيگيری و اجرای خود داشته باشيد. ضمنا تعمق در اين نکته نيز مهم است که در هر قسمت از IDP خود چه يادگيری‌هايي داشته‌ايد.

آیا تا به حال برنامه توسعه فردی نوشته‌اید؟ آیا درباره برنامه توسعه فردی اطلاعاتی داشتید؟ آیا اکنون قصد دارید چنین برنامه‌ای را برای خود بنویسید تا به پیشرفت‌های شغلی و فردی بیشتری دست پیدا کنید.